HR & Management Officer

Ben jij een sociaal beestje, iemand die energie haalt uit een goed georganiseerde administratie, maar tegelijk geboeid is door het menselijke aspect van HR?

Houd jij van een dynamische werkomgeving en werk jij graag zelfstandig, als manusje van alles? Misschien word jij dan wel onze nieuwe HR & Management Officer

Wie zijn wij? 

Apotheek Antverpia is een keten van kwaliteitsvolle apotheken, opgericht in 1959 door apotheker J. Van Genechten. Hij opende zijn eerste apotheek in Hove en in de jaren die volgenden, groeide het bedrijf uit tot een onafhankelijke apotheekgroep met tien apotheken, een groothandel ADC en een online apotheek, PharmaMarket. 

Voor ons stijlvol hoofdkantoor in Kontich in zijn we op zoek naar een enthousiaste HR & Management Officer die houdt van variatie, administratie & sociaal contact. Je werkt nauw samen met HR, de bedrijfsleiders, de verschillende apotheken.  

Wat ga je doen? 

Als Management Officer:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de organisatie, zowel binnen als buiten de organisatie 

• Je werkt nauw samen met de verschillende apotheken en onze commerciële aankopers en ondersteunt hen met praktische, eerstelijnsvragen 

• Je biedt ondersteuning aan het bestuur bij het uitwerken van projecten. Af en toe een last minute opdrachtje erbij is voor jou geen probleem. Flexibiliteit staat namelijk in jouw woordenboek! 

• Je bent verantwoordelijk voor alle gebouwen & werkt nauw samen met de technische dienst om alle problemen asap op te lossen Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders die de appartementen huren gelinkt aan Antverpia 

• Communicatie acties en evenementen plannen en organiseren, vind je fijn om te doen! 

 Als HR Officer:

HR-administratie & opvolging (jouw hoofdverantwoordelijkheid)

• Je beheert de volledige administratie van studentenarbeid: dimona-aangiftes, contracten, uurregistratie, opvolging van wettelijke plafonds en loonverwerking.

• Je verzorgt de administratieve opvolging van onboarding en offboarding.

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert personeelsdossiers nauwgezet.

• Je volgt opleidingen administratief op en houdt het opleidingssysteem actueel.

• Je maakt rapporteringen op (bijvoorbeeld verzuim) en denkt mee na over acties.

Payrolladministratie (back-up rol)

• Je ondersteunt de collega die verantwoordelijk is voor de loonverwerking van vaste medewerkers.

• Je helpt bij het verzamelen en registreren van loondata zoals afwezigheden, premies of onkosten.

Kortom… Je bent een manusje van alles die zowel graag administratief als communicatief bezig is die zich open stelt naar een variërend takenpakket! 

Ons aanbod: 

• Een voltijdse, afwisselende en uitdagende job binnen een open, dynamisch bedrijf 

• Een competitieve verloning en extralegale voordelen (o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, sportlessen elke maandagavond, …)  

• Flexibele werkuren 

• Super hippe, open workspace waar er veel verbinding is tussen alle afdelingen 

• Personeelskorting op de website en meer dan regelmatig eens een gratis product dat we moeten testen 😉  

• Na 6 maanden kan je beroep doen op een fietsleasing (jep, alles in teken van gezondheid!) 

• Leuke afterwork drinkjes en een knaller van een personeelsfeest elk jaar 

 Wie zoeken we? 

• Je staat nog in de startblokken van jouw carrière en wil graag nog proeven van verschillende domeinen. Maar een eerste ervaring binnen HR, administratie of loonverwerking is mooi meegenomen.

• Combinatie administratie en communicatie zijn voor jou dé ideale match 

• Je bent een echte mensen-mens, connecteert vlot met mensen en staat mensen graag te woord 

• Je bent perfect Nederlandstalig 

• Je bent een dynamische multi-tasker die houdt van veel afwisseling en toch nauwkeurig kan werken 

• Je hebt interesse in vastgoed & loonadministratie.

• Je bent een zelfstandige en discrete werker, die goed om kan met vertrouwelijke informatie 

• Je bent een proactieve teamspeler met uitstekende sociale vaardigheden