HR Officer - Kontich (M/V)

Ben jij iemand die energie haalt uit een goed georganiseerde administratie, maar tegelijk geboeid is door het menselijke aspect van HR? In deze functie ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie – van contracten en studentenbeheer tot opleidingsopvolging en rapportering. Heb je daarnaast interesse om een ondersteunende rol op te nemen in rekrutering of als aanspreekpunt voor medewerkers? Dan krijg je daar bij ons zeker de ruimte voor.

Wat ga je doen?

1. HR-administratie & opvolging (jouw hoofdverantwoordelijkheid)

• Je beheert de volledige administratie van studentenarbeid: dimona-aangiftes, contracten, uurregistratie, opvolging van wettelijke plafonds en loonverwerking.

• Je verzorgt de administratieve opvolging van onboarding en offboarding.

• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert personeelsdossiers nauwgezet.

• Je volgt opleidingen administratief op en houdt het opleidingssysteem actueel.

• Je maakt rapporteringen op (bijvoorbeeld verzuim) en denkt mee na over acties.

2. Payrolladministratie (back-up rol)

• Je ondersteunt de collega die verantwoordelijk is voor de loonverwerking van vaste medewerkers.

• Je helpt bij het verzamelen en registreren van loondata zoals afwezigheden, premies of onkosten.

3. Rekrutering (ondersteunende rol)

• Je biedt administratieve ondersteuning in het rekruteringsproces: vacatures publiceren, cv’s screenen, interviews inplannen.

• Je bent eventueel ook aanspreekpunt voor kandidaten of nieuwe medewerkers.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een voltijdse functie, bij voorkeur kan je ASAP starten.

• Een contract van onbepaalde duur.

• Een boeiende en veelzijdige rol in een mensgerichte organisatie.

• Een warme werksfeer en een team waar je echt deel van uitmaakt.

• Marktconform loon, opleiding op de werkvloer, en groeikansen als je dat wil.

Wat breng je mee?

• Een eerste ervaring binnen HR, administratie of loonverwerking is mooi meegenomen, maar schoolverlater met veel goesting zijn zeker ook welkom!

• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en bent discreet met vertrouwelijke informatie.

• Je communiceert helder en vriendelijk.

• Je bent zelfstandig, maar overlegt graag en werkt goed samen.

• Je hebt interesse in zowel de administratieve als menselijke kant van HR.